適応障害の休職手続きの流れと期間の目安！ 傷病手当金や過ごし方を解説
適応障害で休職を考えている方向けに、診断書の準備、休職手続き、傷病手当金の申請方法、休職期間の目安、休職後の進路までをわかりやすく解説します。
不安を整理し、安心して進めるためのポイントをまとめました。
適応障害で休職を考えている方向けに、診断書の準備、休職手続き、傷病手当金の申請方法、休職期間の目安、休職後の進路までをわかりやすく解説します。
不安を整理し、安心して進めるためのポイントをまとめました。
病気や障害のこと、暮らしのこと、
お金や社会保障制度のこと、そして仕事のことなど、
何でもご相談ください。
適応障害で休職を考える場合、まず必要になるのが医師による診断書です。診断書は、休職の必要性を会社へ正式に伝えるための大切な書類で、医療機関での受診や会社との相談を踏まえて発行されます。ここでは、診断書をもらうまでの全体的な流れと、押さえておきたいポイントを整理して紹介します。
診断書取得の際に知っておきたい主な項目は次のとおりです。
取得できる医療機関：心療内科・精神科で発行される
診断書が必要になるタイミング：会社へ休職を申し出る直前から提出依頼を受けた段階
費用の目安：医療機関ごとに異なり、2,000〜5,000円程度が一般的
これらを事前に把握しておくことで、休職準備を落ち着いて進めやすくなります。
適応障害の診断書は、主に心療内科や精神科の医療機関で発行してもらえます。初めて受診する場合は、現在のつらさや生活・仕事で起きている変化を、可能な範囲で整理しておくとスムーズです。たとえば、眠れない日が続いている、集中できない、職場環境の変化がつらいなど、具体的に医師へ伝えられる内容をメモしておくと役立ちます。
初診では、問診や簡単な心理検査をおこない、症状の背景を丁寧に確認しながら診断が進みます。診断書が必要な場合は、受診の段階で「休職を検討しており、会社に提出する診断書が必要です」と医師に伝えておきましょう。医師の判断で休職が適切と考えられる場合に、診断書を発行してもらえます。
なお、混雑しやすいクリニックもあるため、予約制かどうかを確認し、受診しやすい日時を選んでおくと負担が軽くなります。
診断書が必要になるのは、一般的に会社へ正式に休職を申し出るタイミングです。まずは、体調がつらい状況を上司や人事に相談し、休職という選択肢があることを伝えます。そのうえで、会社側から「医師の診断書を提出してください」と求められた段階で準備を進める流れが多いです。
ただし、症状が強く、仕事を続けるのが難しいと感じている場合は、会社への相談前に医療機関を受診しても問題ありません。医師の判断で休職が必要とされた場合、診断書をもらっておくことで、会社とのやり取りがスムーズになります。
診断書は「どれくらいの期間、仕事を休む必要があるか」を示す目的で発行されます。そのため、会社と相談しながら休職開始日を調整する場面もあります。焦らず、体調と会社の規定を踏まえてタイミングを決めていくことが大切です。
診断書の発行費用は、医療機関によって異なりますが2,000〜5,000円程度が一般的な目安です。診断書は保険適用外の文書料として扱われるため、価格設定は医院ごとに違います。初診料や再診料とは別に必要になる点は、あらかじめ理解しておきましょう。
また、休職期間が延びて再度診断書が必要になるケースもあります。その場合も、同じく文書料が発生します。費用が気になる場合は、受診時に「診断書の料金はいくらですか」と確認しておくと安心です。
適応障害で休職を進める際は、会社への相談から休職届の提出、業務の引き継ぎまで、いくつかのステップを順番におこなう必要があります。会社の規定によって手続きは多少異なりますが、おおまかな流れを把握しておくことで、落ち着いて準備を進めやすくなります。ここでは、休職手続きを進めるうえで押さえておきたい主要なステップを整理して紹介します。
休職手続きの主な流れは次のとおりです。
会社への相談（体調や状況を伝える）
診断書の提出依頼を受けた場合は医療機関で準備
休職届の提出（会社の規定に沿って書類を作成）
業務の引き継ぎ（担当業務の整理と共有）
これらの流れを理解しておくことで、休職準備をより進めやすくなります。
休職を検討する場合、まずは信頼できる上司や人事担当者に、体調がつらく仕事の継続が難しい状況を伝えます。急に休むと職場に心配をかけてしまうため、可能な範囲で早めに相談しておくことが大切です。口頭で伝えるのが難しいときは、事前にメモなどで要点を整理しておくと安心です。
相談時には、医師の診断書が必要になる可能性があることを会社側から説明されることがあります。その場合は、診断書の提出期限や書式の指定など、会社の就業規則に沿って準備を進めます。相談がしやすいように、「休職という選択肢があるのか知りたい」「体調が安定せず、業務に支障が出ている」など、率直に気持ちを伝えると対話がスムーズです。
伝え方の一例としては次のような文章が挙げられます。
体調が優れず、業務の継続が難しい状況が続いています。一度、休職の可能性について相談したいと考えています。
医師から一定期間の休養が必要と言われており、今後の働き方について相談させてください。
会社によっては、相談窓口が設けられている場合や、産業医と面談をおこなうケースもあります。不安を抱えたまま一人で判断するのではなく、職場の制度も活用しながら進めていくことが重要です。
会社への相談が済んだら、次のステップとして休職届を提出します。休職届は、休職の理由や期間を会社へ正式に伝えるための書類です。会社によって書式が決まっている場合と、自分で作成する場合がありますので、まずは就業規則や人事からの案内を確認しましょう。
休職届には、医師の診断書を添付するよう求められることが多く、会社が指定する提出期限に間に合うように準備します。内容としては、休職理由、希望する休職開始日、診断書の有無などを記載します。休職期間については、医師の診断内容や会社の規定に従って決めるのが一般的です。
また、休職届の提出後は、人事担当者から今後の流れについて説明されることがあります。手続きで不明点があれば、その場で確認しておくと安心です。焦らず、会社の規定に沿って進めていきましょう。
休職が決まったら、業務の引き継ぎをおこないます。引き継ぎを丁寧に進めておくことで、職場の混乱を防ぎ、自分自身が休職中に安心して療養できる環境が整います。まずは、日常的に担当している業務を一覧にまとめ、優先度や進捗状況を整理しましょう。
引き継ぎリストには、担当している業務の内容、対応方法、関連資料の場所、社内外の連絡先などを含めると、後任者が理解しやすくなります。また、相手が不安を感じないよう、必要に応じて口頭で補足説明をおこなうのも効果的です。
忙しい時期や急な休職の場合は、すべてを完了することが難しいこともあります。その場合は、人事や上司と相談し、最優先で引き継ぐべき業務を決めたうえで対応します。無理をせず、可能な範囲で準備を進めることが大切です。
休職中は、収入が減ることへの不安を抱えやすくなります。そのような場合に利用できる制度が、健康保険から支給される傷病手当金です。傷病手当金は、働けない期間の生活を支える目的で設けられており、条件を満たせば休職中でも受給できます。ここでは、制度の基本的な内容と手続きのポイントをまとめて紹介します。
休職中に知っておきたい主な内容は次のとおりです。
傷病手当金の基本情報（支給目的と制度概要）
受給条件（医師の判断や給与支給状況など）
申請方法（必要書類、手続きの流れ）
支給額（標準報酬月額をもとにした計算方法、支給期間）
事前に理解しておくことで、生活面の不安を少しでも軽減しながら休職期間を過ごしやすくなります。
傷病手当金とは、病気やけがで仕事を休まざるを得ない状態になった場合に、被保険者とその家族の生活を支えるために支給される制度です。会社員として健康保険に加入している場合、休職中に給与の支払いがなくなる、または一定の基準以下になると申請できます。給付は健康保険組合や協会けんぽから支給され、休職開始後、連続した待機期間を経て受給が可能になります。
適応障害のように心身の調子を崩して働けない期間が続く場合も、医師の診断に基づき労務不能と判断されれば対象になります。なお、傷病手当金はあくまで収入が減る時期の生活を支える制度であり、治療費を補助する制度ではありません。
傷病手当金を受給するためには、いくつかの条件を満たす必要があります。まず、健康保険に加入している被保険者であることが前提です。さらに、病気やけがによって今の仕事をおこなえない状態であると医師に判断されること、会社から十分な給与が支払われていないことなどが条件に含まれます。
具体的には、以下のような項目が受給要件として挙げられます。
医師が労務不能と判断していること
仕事を休んでいる期間に給与の支給が一定額を下回っていること
連続した待機期間があること
健康保険の加入が継続していること
また、休職前後の勤務状況や会社の規定によって、求められる書類や確認事項が変わることがあります。不明点があれば会社の担当窓口や健康保険組合へ相談すると安心です。
傷病手当金の申請は、いくつかの書類をそろえて進める流れになります。申請書は健康保険組合や協会けんぽのホームページから入手でき、本人・会社・医師のそれぞれが記入する欄があります。全体の流れを把握しておくことで、手続きを落ち着いて進めやすくなります。
申請の主な手順は次のとおりです。
1．申請書を入手する（健康保険組合または協会けんぽのサイトから取得）
2．本人が申請書の基本情報欄を記入する
3．会社に勤務状況や給与の支給状況を記入してもらう
4．医師に労務不能の期間や診断内容を記入してもらう
5．必要書類をそろえて、健康保険組合へ郵送または窓口で提出する
6．審査がおこなわれ、支給が決定した場合に受給が開始される
準備しておきたい必要書類は次のとおりです。
傷病手当金支給申請書（本人・会社・医師の記入欄あり）
医師の意見書
会社からの証明書類（勤務状況・給与支給状況など）
申請後は、不備や記入漏れがあると再提出になることがあります。必要に応じて会社の担当者と相談しながら進めると安心です。健康保険組合によって提出先や書類の書式が異なる場合もあるため、あらかじめ確認しておくとスムーズです。申請から受給までには一定の期間がかかるため、休職が長引きそうな場合は早めに準備を始めておくとよいでしょう。
傷病手当金の支給額は、休職前の標準報酬月額をもとに計算されます。一般的には、標準報酬月額を30日で割り、その金額の3分の2程度が1日あたりの支給額として設定されます。実際の支給額は、加入している健康保険の区分や給与の状況によって異なるため、勤務先の担当部署や健康保険組合で確認すると安心です。
支給額の一例として、標準報酬月額が30万円の場合を考えてみましょう。
30万円を30日で割ると1日あたり1万円になり、その3分の2がおよそ6,666円です。
また、傷病手当金の支給期間には上限があり、原則として最長1年6ヵ月まで受給できます。症状が改善して復職した場合は、その時点で支給が終了します。支給期間や計算方法を事前に理解しておくことで、休職期間中の生活費の見通しを立てやすくなります。
適応障害で休職する場合、どの程度の期間が必要になるのかは、多くの方が気になるポイントです。休職期間は症状の重さや職場環境、治療方針などによって個人差がありますが、一般的な目安や会社側との調整の流れを理解しておくことで、今後の見通しを立てやすくなります。ここでは、適応障害の休職期間の考え方と、期間を延長する際の手続きについて整理して紹介します。
休職期間に関して押さえておきたい主なポイントは次のとおりです。
一般的な休職期間の目安
症状や治療状況によって期間が変わること
休職延長の際に必要となる診断書や会社との調整
これらを理解しておくことで、無理のない働き方に向けて準備しやすくなります。
適応障害の休職期間は、一般的に数週間から数ヵ月程度になることが多いとされています。ただし、実際の期間は症状の出方や原因となっている環境の状況、治療の進み具合などによって変わります。たとえば、原因が明確で環境調整がしやすい場合は、比較的短期間で体調が落ち着くケースもあります。一方、ストレスの原因が複合的で時間をかけて調整が必要な場合は、休職期間が長引くこともあります。
会社の就業規則では、休職期間の上限が定められていることが一般的です。多くの場合、最初の休職期間は1〜3ヵ月程度に設定され、その後の経過によって延長の可否が判断されます。また、復職に向けては、医師の診断や産業医との面談をおこない、業務が可能な状態かどうかを慎重に確認しながら進めます。
初回の休職期間内に症状が十分に回復しない場合は、休職期間の延長手続きをおこないます。延長にあたっては、まず医師に現在の状態を相談し、引き続き休養が必要と判断された場合に新しい診断書を発行してもらいます。この診断書を会社へ提出し、就業規則に沿って延長申請を進める流れになります。
会社側は、提出された診断書や産業医との面談結果をもとに延長の可否を判断します。休職期間の上限は会社ごとに異なるため、自分の職場の規定を事前に確認しておくと安心です。また、延長期間中も体調の変化に応じて医療機関を受診し、治療の進み具合を医師と相談しながら進めることが大切です。
休職期間が終わりに近づくと、この先どのように働くかを考える必要があります。適応障害からの回復状況や働き方の希望によって選択肢は異なりますが、それぞれに必要な準備があります。ここでは、3つの進路と、その際に押さえておきたい要点をまとめて紹介します。
休職後の主な選択肢と準備は次のとおりです。
復職：医師の判断、産業医面談、仕事内容の調整、試し出勤の利用など
転職：体調の安定、応募理由の整理、希望条件の明確化など
退職：会社への連絡、健康保険や年金の手続き、生活設計の確認など
これらを事前に理解しておくことで、無理のない働き方に向けて準備をしやすくなります。
もとの職場に復職する場合は、まず医師の判断が重要になります。診察の際に現在の体調や働ける状態かどうかを相談し、復職に問題がないと判断された段階で会社へ意思を伝えます。その後、会社側で復職に必要な手続きが進められます。
一般的には、復職前に産業医との面談がおこなわれ、業務に戻るうえで無理のない働き方ができるか確認されます。面談では、仕事内容や働き方に関する不安点、配慮してほしい点があれば率直に伝えましょう。また、復職の可否や業務内容の調整については、会社の判断や就業規則にもとづいて決められます。
復職に向けての準備として、試し出勤（リワーク）制度を利用できる場合があります。これは、いきなり通常勤務に戻るのではなく、短時間から少しずつ働く時間を延ばしていく方法です。体調に合わせたペースで慣らしをおこなうことで、負担を軽減しながら復職が進めやすくなります。
休職期間中に、これまでの働き方を見直した結果、転職を選ぶ方もいます。転職を検討する場合は、まず体調が十分に回復しているかどうかが重要なポイントです。無理に転職活動を始めると負担が大きくなるため、医師と相談しながら進めると安心です。
転職活動をおこなう際は、応募書類や面接で休職の理由をどのように説明するか、事前に整理しておくとスムーズです。無理に詳細を話す必要はなく、「環境が合わず体調を崩したが、休養により状態が安定した」など、簡潔に伝えられる表現を準備しておくと応募先へ伝わりやすくなります。
また、働き方の希望や避けたい負担を明確にしておくことで、ミスマッチを減らしやすくなります。勤務時間、仕事内容、職場環境など、自分に合う条件を整理したうえで活動すると、働きやすい環境と出会いやすくなります。
休職歴を履歴書に記載する場合は、詳細を書きすぎる必要はありません。病名を記載する必要はなく、「体調不良のため休職」など、簡潔な表現でまとめるのが一般的です。記載する場合は、職務経歴欄に次のように書き添える方法があります。
・2024年4月〜2024年9月 体調不良のため休職
・職務復帰に向けた療養期間として休職
また、休職理由を自己PRや志望動機に書く必要はありません。書く場合でも、「環境の変化で体調を崩したが、休養により回復し、働ける状態が整った」など、簡潔にまとめると負担が少なくなります。応募先へ伝える必要があるかどうかを無理のない範囲で検討しながら、準備を進めると安心です。
休職後に退職を選択する場合は、まず会社へ退職の意思を伝え、就業規則に従って手続きを進めます。退職の連絡は、可能であれば早めにおこなうと職場の混乱を防ぎやすくなります。退職に必要な書類や手続きは会社ごとに異なるため、不明点があれば人事担当者に確認しながら進めると安心です。
退職後の生活を支える制度として、失業保険（基本手当）があります。失業保険を受給するためには、ハローワークで求職申込をおこない、受給資格の確認を受ける必要があります。また、健康保険や年金の手続きも忘れずにおこなっておきましょう。特に健康保険は、退職後に任意継続を選ぶか、国民健康保険に加入するかを早めに決めておく必要があります。
退職を選択する際は、今後の生活の見通しや働き方の希望を整理し、無理のない計画を立てることが大切です。必要に応じて、家族や専門機関に相談しながら進めると負担を軽減しやすくなります。
適応障害で休職を進める際には、診断書の準備や会社との手続き、傷病手当金の申請など、いくつかのステップがあります。休職期間は個人差があり、治療状況や職場環境によって変わるため、医師や会社の担当者と相談しながら落ち着いて進めていくことが大切です。また、休職後の進路についても、復職、転職、退職のどれを選ぶかによって必要となる準備が異なります。自分の体調や働き方の希望を整理しながら、無理のない方向へ進めることが重要です。
休職や進路選択に迷った場合は、一人で抱え込まず、医療機関や専門機関へ相談することも検討してみてください。状況を整理することで、今後の見通しが立てやすくなり、より自分に合った働き方につながりやすくなります。
体調や気持ちの変化が続き、仕事を続けるのがつらいと感じる状態が続く場合は、早めに休むことを検討してもよい時期といえます。眠れない、集中できない、気持ちが落ち込みやすいなど、日常生活に支障が出ているときは、無理をせず医療機関へ相談することが大切です。早めに休養をとることで、回復のきっかけにつながる場合があります。
休職中に罪悪感を抱く方は多いですが、治療や回復のために必要な期間だと受け止めることが大切です。今は無理をして働くより、体調を整えることが優先になります。罪悪感が強いときは、医師や支援機関に気持ちを共有することで負担を軽減しやすくなります。できることを少しずつ積み重ねながら、回復に向けて過ごしていきましょう。
※コラム中の画像は全てイメージです
病気や障害のこと、暮らしのこと、
お金や社会保障制度のこと、そして仕事のことなど、
何でもご相談ください。
